ContadorFlow

Para escritórios de contabilidade consultiva

A IA atende no WhatsApp e organiza a carteira. Sua equipe cuida da relação consultiva.

Um funcionário de IA que tira a rotina das costas do seu time: atende e qualifica no WhatsApp, a conversa vira CRM e saúde da carteira sem ninguém digitar, e responde com a norma — de um acervo fiscal curado. O atendente assume quando quiser; a IA é o reforço, não a substituição.

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ContadorFlow • Atendimento
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Lead qualificado → CRM · Encampado: Societário
Convive com o ERP que você já usa:DomínioQuestorNiboAcessóriase outros

O cliente fala no WhatsApp — e a operação se perde nele

Você conhece a cena: são 22h, o cliente manda no WhatsApp, e a mensagem entra na fila do “depois eu vejo”. A resposta demora, ele sente que precisa cobrar pra ser ouvido — é assim que escritório perde cliente e que lead novo esfria. Os números do mercado deixam o custo claro:

21×

mais chance de qualificar um lead respondendo em 5 min vs 30 min

Fonte: HBR/MIT

99%

dos brasileiros online estão no WhatsApp — o canal onde o cliente fala

Fonte: Opinion Box

+25–95%

de lucro a cada 5% de aumento na retenção de clientes

Fonte: Bain/HBR

Como funciona

Da primeira mensagem ao cliente fiel

01

O cliente chega no WhatsApp

A qualquer hora — e a IA atende na hora, em linguagem natural.

02

A IA entende e qualifica

Capta o que o cliente precisa, responde a rotina e roteia o resto pro responsável certo.

03

A carteira fica organizada

Cada conversa vira registro — contato, proposta, onboarding, retenção — e a saúde do cliente, sem ninguém digitar.

04

Responde com a norma (e atrai)

O assistente responde com a legislação citada; o conteúdo público ainda traz novos clientes por busca e IA.

O funcionário de IA

Um funcionário, não quatro ferramentas

As quatro coisas que ele tira das costas do seu time. O coração é o loop: ele atende e organiza a carteira — respondendo com a norma — pra sua equipe cuidar da relação consultiva com o cliente.

O herói

Atende e organiza — libera seu time

A IA atende no WhatsApp em linguagem natural (sem menu) e cada conversa vira CRM + saúde da carteira, sem ninguém digitar — sua equipe larga a rotina e foca no cliente. Nenhum lead perdido à noite, nenhum cliente caindo pelo vão. E o atendente assume quando quiser.

O diferencial · moat

Sabe — responde com a norma

Acervo fiscal curado e versionado: responde com a norma citada, não com achismo. É aqui que deixa de ser um bot raso — e o conhecimento não depende de uma pessoa.

Ex.: “Qual o prazo da EFD-Reinf este mês?” → responde com a data e a norma citada.

E ainda — Atrai: conteúdo educacional que aparece nas buscas (e nas IAs) e capta lead qualificado. Crescimento — vem depois do herói, não no MVP.

A IA para o seu time

Sua equipe larga a rotina — e volta pra relação com o cliente

Hoje, o dia da equipe vai em

  • Responder o mesmo no WhatsApp, o dia todo
  • Digitar no CRM o que já foi conversado
  • Caçar a norma e o prazo no Google
  • Perceber tarde que um cliente esfriou

Com o ContadorFlow, foca em

  • Consultoria e planejamento — o que o cliente paga
  • Relação: estar presente, não só responder
  • Fechar proposta e onboarding sem fricção
  • Agir antes do churn — a IA avisa pela saúde da carteira

A IA faz o operacional, 24/7. O atendente assume quando quiser — a IA é o reforço, não a substituição.

O painel onde seu time trabalha

Tudo que a IA organiza, num lugar só

O que a conversa vira do outro lado: carteira, prazos e atendimento — prontos pro seu time agir.

Saúde da carteira

O painel sinaliza quem está esfriando — pra você agir antes do churn.

Floricultura Bela FlorSaudável
Studio Arq. MendesEm risco · 18d

Calendário fiscal

Vencimentos por regime, já calculados (com feriados) — nada cai no esquecimento.

DCTFWebvence em 3 dias
EFD-Reinfem 8 dias
eSocialem 12 dias

Inbox com você no controle

A IA atende a rotina; o atendente assume a conversa num toque.

Posso parcelar o IRPJ deste trimestre?
IA respondendoAssumir

Funil lead → cliente

Do primeiro contato ao onboarding, numa linha só — ninguém cai pelo vão.

4

Lead

2

Proposta

1

Cliente

Ilustração do painel. O atendente assume qualquer conversa quando quiser.

Por que não é “mais um chatbot” nem “mais um ERP”

Atende, organiza a carteira e responde com a norma — e você no controle, nascido numa contabilidade real

Onde o ContadorFlow encaixa

Nem chatbot, nem ERP

Comparação de capacidades entre ContadorFlow, bots de WhatsApp e ERPs de gestão
CapacidadeContadorFlowBots de WhatsAppERPs de gestão
Atende no WhatsApp em linguagem naturaltemparcialnão tem
A conversa vira CRM sem ninguém digitartemnão temnão tem
Responde com a norma fiscal citadatemnão temnão tem
Saúde da carteira + alerta de churntemnão temparcial
O atendente assume quando quisertemparcialnão tem
Feito pro funil consultivo do escritóriotemnão temparcial

Comparação por categoria de ferramenta — não com produtos específicos.

Dúvidas comuns

Antes de você perguntar

Qual a diferença pra um chatbot de WhatsApp comum?

A maioria é chatbot de menu ("digite 1") ou caixa de entrada com um CRM genérico colado. O ContadorFlow entende a intenção do cliente em linguagem natural, responde com o contexto do escritório e registra tudo num CRM feito pro funil consultivo — não um robô solto.

Funciona com o sistema contábil que eu já uso?

Sim. O ContadorFlow é a camada de atendimento, relacionamento e conhecimento — convive com o ERP que o escritório já roda (Domínio, Questor, Nibo e outros), sem exigir troca de sistema.

Vou perder o controle do atendimento pra uma IA?

Não. A IA cuida da porta de entrada (qualifica, responde a rotina, agenda) e passa pro humano sempre que precisa. O atendente assume a conversa a qualquer momento — a IA é o reforço, não a substituição.

E a LGPD dos dados dos meus clientes?

Dados em infraestrutura dedicada, com base legal e finalidade declaradas; não treinamos modelos externos com a sua base. O tratamento é descrito na nossa Política de Privacidade.

Como começa?

Por um diagnóstico de 2 semanas, sem custo: mapeamos seu atendimento e seu comercial e mostramos o que faz sentido pro porte e o estágio do escritório, sem compromisso.

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Diagnóstico de 2 semanas, sem compromisso. Mapeamos seu atendimento e seu comercial e mostramos o que faz sentido pro porte e o estágio do escritório.

  • Um mapa do seu atendimento e comercial hoje — onde lead e cliente escapam
  • Onde a IA encaixa no seu escritório e o ganho realista pro seu porte
  • Um próximo passo claro — sem compromisso

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